APLIKASI PENDATAAN WARGA DENGAN MICROSOFT ACCESS

Selamat Datang Di Blog "Ini Cerita Anak Kuliah"

 

Program Microsoft Access digunakan untuk mengelola basis data dan juga dikenal sebagai Microsoft Office Access semestinya pada kenyataan ia dibundel bersama dalam deretan perangkat lunak Microsoft Office , juga termasuk program seperti Microsoft Excel, Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint. Microsoft Access pertama kali dirilis pada tahun 1992, dirancang untuk bekerja pada Sistem Operasi Windows dengan edisi lebih awal.

Tahapan yang perlu dilakukan untuk membuat aplikasi pendataan warga :

1.    Membuat tabel yang nantinya akan diisi melalui form.

2.    Membuat form untuk akses aplikasi dan data yang diisi dapat dicetak ke dalam report.

3.    Membuat report dengan desain surat pengantar dari RT untuk pembuatan KTP.

 

MEMBUAT QUERY

Query digunakan untuk memudahkan kita dalam mencari data yang diinginkan, sehingga data yang muncul adalah data yang hanya kita mau dan data yang lainnya tetap terjaga.

 

Tahapan-tahapan membuat Query

Tahapan membuat Query
:

1. Klik menu create lalu pilih Query Design

2. Lalu kita ambil data kita yaitu pada table Data Penduduk dan pilih add

3. Kemudian kita masukan data pada Data Penduduk kedalam field

 

4. Setelah kita masukan kedalam field selanjutnya kita program field yang ingin kita pakai nantinya sebagai pencarian data. Disini saya menggunakan data Nama lengkap untuk pencarian datanya maka ketikan program ini pada kolom criteria Nama Lengkap.

[Forms]![Formulir Data Penduduk]![Nama Lengkap]

 

 

5. Selanjutnya setelah kita membuat Query lalu kita klik save dan close tab pada Ms Access kemudian kita coba buka report maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

6. Kita masukan Nama Lengkap Kita dan akan menampilkan data yang kita inginkan.

 

MEBUAT REPORT

Report merupakan suatu wadah untuk menampilkan informasi yang kita inginkan yang nantinya hasil dari report bisa kita pergunakan untuk kebutuhan kita.

Tahapan-tahapan pembuatan report yaitu :

1. Klik menu Create lalu pilih Report Design

2. Lalu Design sesuai yang kita inginkan, ada 3 bagian yaitu Header sebagai bagian atas, Detail sebagai isi dan Footer untuk sebagai bagian bawah.

3. Pertama yaitu bagian Header, yaitu dengan menambahkan picture dan label sebagai tulisan yang kita inginkan. Letak label berada pada menu Controls

4. Kemudian yang Kedua, untuk membuat Detail atau isi kita bisa menambahkan label sebagai tulisan yang nantinya akan muncul pada report.

5. Untuk bagian Nomor surat, Nama, NIK, dll dapat menggunakan Text Box pada menu Controls kemudian kita ubah format datanya. Sebagai Contoh disini saya mau memberikan No Hp pada Text Box saya maka setelah saya membuat Text Box kemudian klik Property Sheet kemudian ubah Control Source menjadi No. HP

6. Lakukan hal itu secara berulang sampai data yang ingin ditampilkan sudah sesuai kebutuhan

7. Dan yang ketiga, yaitu membuat Footer dimana didalam footer terdiri dari tanda tangan atau bagian bawah surat, maka kita Cuma membutuhkan label.

8. Untuk bagian tanggal pada Footer dapat dilakukan sama seperti bagian detail yaitu menambahkan Text Box dan ubah Source menjadi Tanggal Diterbitkan .

9. Kemudian save dan Selesai

 

Dengan kita membuat report maka informasi yang disampaikan akan jelas dan kita tidak perlu susah payah untuk mengetikan surat baru lagi untuk orang yang berbeda atau kebutuhan yang berbeda.

 

MEMBUAT SWITCHBOARD

SwitchBoard yaitu sebuah menu dimana nantinya akan berisikan menu-menu yang ingin kita inginkan, jika kita ingin ke menu report maka nantinya akan ditujukan ke report. Bisa dibilang SwitchBoard ini adalah tampilan awal dari banyaknya menu-menu pilihan.

 

Tahapan-tahapan membuat SwitchBoard yaitu:

1. Pada Quick Toolbar Access terdapat menu SwitchBoard

2. Kemudian akan muncul SwitchBoard Manager dan klik Edit

 

3. Kemudian kita bisa isi Judul yang nantinya ditampilkan di SwitchBoard, dan kita bisa memberikan menu-menu dengan cara klik new pada kolom Item SwitchBoard.

4. Setelah Klik New, kemudian isi Text, Command dan SwitchBoard sesuai yang nantinya akan ditampilkan.

 

5. Lalu Klik OK kemudian lanjutkan sampai kebutuhannya terpenuhi, disini saya ada menu report, formular dan exit

6. Kemudian kita ke menu SwitchBoard yang ada pada menu Forms, dan akan menampilkan tampilan seperti gambar dibawah ini.

 

                      7. Save dan pekerjaan kita sudah selesai.

                      Menu SwitchBoard ini sangat berguna buat kita, kita hanya memilih menu yang ingin kita inginkan saja maka nanti aja menampilkan menu yang kita inginkan

 

Simpan semua file dan coba jalankan.

Untuk melihat cara membuat Tables dan Form bisa lihat disini KLIK DISINI

KOMPONEN DAN PENGAPLIKASIAN DARI SISTEM PAKAR

Selamat Datang Di Blog "Ini Cerita Anak Kuliah"

 KOMPONEN APA SAJA DALAM SISTEM PAKAR?

=

1.      Antar Muka Pengguna (User Interface)

User interface merupakan mekanisme yang digunakan oleh pengguna dan sistem pakar untuk berkomunikasi, informasi yang diterima dari pemakai diubah ke dalam bentuk yang dapat diterima oleh sistem dan menghasilkan pengetahuan yang dimengerti oleh pemakai.

2.      Basis Pengetahuan

Basis Pengetahuan mengandung pengetahuan untuk pemahaman, formulasi, dan penyelesaian masalah, komponen ini disusun atas elemen dasar, yaitu fakta.

3.      Mesin Inferensi

Mesin Inferensi adalah bagian yang mengandung mekanisme fungsi berfikir dan pola-pola penalaran sistem yang digunakan oleh seorang pakar. Mekanisme ini akan menganalisa suatu masalah tertentu dan selanjutnya akan mencari jawaban atau kesimpulan yang terbaik. Mesin Inferensi disebut juga otak dari sistem pakar.

4.      Memori Kerja

Merupakan bagian dari sistem pakar yang menyimpan fakta – fakta yang diperoleh saat dilakukan proses konsultasi. Fakta – fakta inilah yang nantinya akan diolah oleh mesin inferensi berdasarkan pengetahuan yang disimpan dalam basis pengetahuan untuk menentukan suatu keputusan pemecahan masalah.

5.      Fasilitas Penjelasan

Karena pemakai kadangkala bukanlah ahli dalam bidang tertentu, maka dibuatlah fasilitas penjelasan. Fasilitas penjelasan ini penting untuk memberikan gambaran mengenai bagaimana jalannya penalaran sehingga dihasilkan suatu keputusan.

6.      Fasilitas Akuisisi Pengetahuan

Fasilitas akuisisi pengetahuan ini penting agar pengetahuan yang ada dapat ditambahkan kapan saja ketika pengetahuan baru diperoleh atau saat pengetahuan yang sudah ada tidak berlaku lagi.

 

CONTOH APLIKASI DARI SISTEM PAKAR

=

FOLIO : Menbantu memberikan keutusan bagi seorang manajer dalam hal stok broker dan investasi.

DELTA : Pemeliharaan lokomotif listrik disel. Didesign & dikembangkan oleh General Electric Company.

MYCIN: Identifikasi bakteri penyebab infeksi dan merekomendasikan antiobiotik dengan dosis yang disesuaikan dengan berat tubuh pasien. Dirancang oleh Edward Feigenbaum (Universitas Stanford) th ’70 an.

DIPMETER ADVISOR: Digunakan oleh Schlumberger untuk analisis data dalam pengeboran minyak.

GOOGLE SMART HOME: Digunakan untuk membantu pekerjaan manusia didalam rumah yang digunakan untuk lebih cepat dan lebih efisien dari segi tenaga, tentunya didukung dengan alat-alat yang proper seperti adanya Robot vacuum clenaner sehingga nantinya bisa dihubungkan.

 

 

SISTEM PAKAR PADA ARTIFICIAL INTELLIGENCE

Selamat Datang Di Blog "Ini Cerita Anak Kuliah"

 

1.      APA ITU SISTEM PAKAR?

= Sistem pakar (expert system) adalah sistem yang berusaha mengadopsi pengetahuan manusia ke komputer, agar komputer dapat menyelesaikan masalah seperti yang biasa dilakukan oleh para ahli, dan sistem pakar yang baik dirancang agar dapat menyelesaikan suatu permasalahan tertentu dengan meniru kerja dari para ahli.

Sistem pakar pertama kali dikembangkan oleh komunitas AI pada pertengahan tahun 1960. Sistem pakar yang muncul pertama kali adalah General Purpose Problem Solver (GPS) yang dikembangkan oleh Newel & Simon (Turban, 1995).

Sistem pakar adalah suatu sistem komputer yang bisa menyamai atau meniru kemampuan seorang pakar. Pakar yang dimaksud disini adalah orang yang mempunyai keahlian khusus yang dapat menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan orang awam. Contohnya dokter, mekanik, psikolog, dan lain-lain.

 

2.     APA KETERKAITAN SISTEM PAKAR DENGAN SISTEM CERDAS?

= Sistem Pakar juga merupakan bagian dari Artificial Intelligence(AI) atau kecerdasan buatan, dimana letak persamaannya adalah sama-sama untuk mencapai hasil yang maksimal dalam memecahkan masalah, dan perbedaannya adalah sistem pakar mengacu pada si pembuatnya atau seseorang yang ahli dalam suatu bidangnya atau mengacu pada si perancang itu sendiri sebagai objek dalam menyiapkan suatu sistem guna mendapatkan hasil yang maksimal.

Sistem Pakar yang merupakan kecerdasan buatan (artificial intelligence) yang menggabungkan basis pengetahuan (knowledge base) dengan mesin inferensi. Basis pengetahuan dalam sistem pakar berupa suatu aturan yang diperoleh dari pengalaman atau dari seorang pakar pada bidang keahlian tertentu. Berdasarkan basis pengetahuan yang ada, digunakan mesin inferensi untuk mengenerate solusi terhadap domain permasalahan yang akan dipecahkan.

 

SISTEM TERBUKA DAN TERTUTUP PADA SUATU ORGANISASI

Selamat Datang Di Blog "Ini Cerita Anak Kuliah"

Dalam konsep organisasi dikenal dengan istilah organisasi dengan sistem tertutup dan sistem terbuka. Kedua sistem tersebut dipakai dan diterapkan berdasarkan pada kondisi yang disesuaikan. Dalam artian ada organisasi yang menerapkan sistem tertutup dengan alasannya masing-masing serta ada pula organisasi yang menerapkan sistem terbuka dengan alasannya masing-masing.

a. Organisasi Sistem Tertutup

           Organisasi yang menganut konsep sistem tertutup adalah organisasi tersebut tidak memiliki tingkat interaksi yang tinggi dengan lingkungan luar. Bahkan organisasi dengan sistem seperti ini cenderung mengambil peran yang menjauh dari lingkungan luar. Akibat yang diperoleh organi­sasi seperti ini cenderung lebih kaku, dan itu terakumulasi dalam bentuk kebijakan yang dihasilkan.

Dampak lebih jauh akan terasa pada saat organisasi ini mengalami berbagai bentuk masalah, seperti demonstrasi karyawan, pemogokan kerja, kecelakaan kerja dan sebagainya. Pimpinan perusahaan dalam menyelesaikan masalah sangat terlihat kekakuannya, sehingga keputusan yang dihasilkan tidak memiliki format win-win solution, namun malah bisa jadi bersifat win-lose solution. Win-win solution artinya baik pihak manajemen perusahaan dan para karyawan dianggap sama-sama saling menguntungkan, namun pada kondisi keputusan bersifat win-lose solution artinya keputusan yang dihasilkan hanya menguntungkan pihak pimpinan saja tanpa memperdulikan nasib para karyawan.

b.   Organisasi Sistem Terbuka

Organisasi dengan sistem terbuka adalah organisasi yang memiliki tingkat interaksi tinggi dengan lingkungan luar. Dan organisasi dengan sistem terbuka seperti ini cenderung interaktif dan dinamis dalam menanggapi setiap bentuk perubahan yang terjadi. Konsep yang dianut oleh sistem organisasi seperti ini cenderung mengedepankan keber­samaan dan memiliki kepedulian tinggi pada lingkungan bisnis, baik lingkungan internal dan eksternal.

Dalam realitas sekarang ini suatu organisasi lebih cenderung menerapkan sistem terbuka dengan alasan utama bahwa untuk mewujudkan visi dan misi dibutuhkan konsep "high adaptation pada perubahan lingkungan secara berkesinambungan. Sebuah organisasi hanya akan bertahan jika mampu mengapresiasi setiap keinginan konsu­men dengan hasil produksi yang diciptakan. Dan kegagalan berbagai organisasi bisnis dewasa ini karena kekakuannya dalam memahami setiap perubahan tersebut.