Program Microsoft Access digunakan untuk
mengelola basis data dan juga dikenal sebagai Microsoft Office Access
semestinya pada kenyataan ia dibundel bersama dalam deretan perangkat lunak
Microsoft Office , juga termasuk program seperti Microsoft Excel, Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint. Microsoft Access pertama kali dirilis pada tahun
1992, dirancang untuk bekerja pada Sistem Operasi Windows dengan edisi lebih
awal.
Tahapan yang perlu dilakukan untuk membuat
aplikasi pendataan warga :
1. Membuat tabel yang nantinya akan diisi melalui
form.
2. Membuat form untuk akses aplikasi dan data
yang diisi dapat dicetak ke dalam report.
3. Membuat report dengan desain surat pengantar
dari RT untuk pembuatan KTP.
MEMBUAT QUERY
Query
digunakan untuk memudahkan kita dalam mencari data yang diinginkan, sehingga
data yang muncul adalah data yang hanya kita mau dan data yang lainnya tetap
terjaga.
Tahapan-tahapan
membuat Query
:
1. Klik menu
create lalu pilih Query Design
2. Lalu kita
ambil data kita yaitu pada table Data Penduduk dan pilih add
3. Kemudian
kita masukan data pada Data Penduduk kedalam field
4.
Setelah kita masukan kedalam field selanjutnya kita program field yang ingin
kita pakai nantinya sebagai pencarian data. Disini saya menggunakan data Nama
lengkap untuk pencarian datanya maka ketikan program ini pada kolom criteria
Nama Lengkap.
[Forms]![Formulir Data Penduduk]![Nama
Lengkap]
5.
Selanjutnya setelah kita membuat Query lalu kita klik save dan close tab pada
Ms Access kemudian kita coba buka report maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini.
6. Kita masukan Nama Lengkap Kita dan akan
menampilkan data yang kita inginkan.
MEBUAT REPORT
Report merupakan suatu wadah untuk menampilkan
informasi yang kita inginkan yang nantinya hasil dari report bisa kita
pergunakan untuk kebutuhan kita.
Tahapan-tahapan
pembuatan report yaitu :
1.
Klik menu Create lalu pilih Report Design
2.
Lalu Design sesuai yang kita inginkan, ada 3 bagian yaitu Header sebagai
bagian atas, Detail sebagai isi dan Footer untuk sebagai bagian
bawah.
3.
Pertama yaitu bagian Header, yaitu dengan menambahkan picture dan
label sebagai tulisan yang kita inginkan. Letak label berada pada
menu Controls
4.
Kemudian yang Kedua, untuk membuat Detail atau isi kita bisa menambahkan
label sebagai tulisan yang nantinya akan muncul pada report.
5.
Untuk bagian Nomor surat, Nama, NIK, dll dapat menggunakan Text Box pada
menu Controls kemudian kita ubah format datanya. Sebagai Contoh disini
saya mau memberikan No Hp pada Text Box saya maka setelah saya membuat Text
Box kemudian klik Property Sheet kemudian ubah Control Source
menjadi No. HP
6.
Lakukan hal itu secara berulang sampai data yang ingin ditampilkan sudah sesuai
kebutuhan
7.
Dan yang ketiga, yaitu membuat Footer dimana didalam footer
terdiri dari tanda tangan atau bagian bawah surat, maka kita Cuma membutuhkan label.
8.
Untuk bagian tanggal pada Footer dapat dilakukan sama seperti bagian
detail yaitu menambahkan Text Box dan ubah Source menjadi Tanggal
Diterbitkan .
9.
Kemudian save dan Selesai
Dengan
kita membuat report maka informasi yang disampaikan akan jelas dan kita tidak
perlu susah payah untuk mengetikan surat baru lagi untuk orang yang berbeda
atau kebutuhan yang berbeda.
MEMBUAT SWITCHBOARD
SwitchBoard yaitu sebuah menu dimana nantinya
akan berisikan menu-menu yang ingin kita inginkan, jika kita ingin ke menu
report maka nantinya akan ditujukan ke report. Bisa dibilang SwitchBoard ini
adalah tampilan awal dari banyaknya menu-menu pilihan.
Tahapan-tahapan membuat SwitchBoard yaitu:
1. Pada Quick Toolbar Access terdapat
menu SwitchBoard
2. Kemudian akan muncul SwitchBoard Manager
dan klik Edit
3. Kemudian kita bisa isi Judul yang nantinya
ditampilkan di SwitchBoard, dan kita bisa memberikan menu-menu dengan
cara klik new pada kolom Item SwitchBoard.
4. Setelah Klik New, kemudian isi Text,
Command dan SwitchBoard sesuai yang nantinya akan ditampilkan.
5. Lalu
Klik OK kemudian lanjutkan sampai kebutuhannya terpenuhi, disini saya ada menu report,
formular dan exit
6.
Kemudian kita ke menu SwitchBoard yang ada pada menu Forms, dan akan
menampilkan tampilan seperti gambar dibawah ini.
7.
Save dan pekerjaan kita sudah selesai.
Menu
SwitchBoard ini sangat berguna buat kita, kita hanya memilih menu yang ingin
kita inginkan saja maka nanti aja menampilkan menu yang kita inginkan
Simpan
semua file dan coba jalankan.
Untuk melihat cara membuat Tables dan Form bisa lihat disini KLIK DISINI
No comments:
Post a Comment